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Management Assistenz (m/w) 60%

Arbeitsort: Heilsarmee Hauptquartier, Bern
Eintrittsdatum: per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung

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Die Heilsarmee Schweiz als Kirche und soziale Non-Profit-Organisation bietet Menschen in herausfordernden Lebenslagen unkomplizierte Unterstützung an. Das Kirchliche Werk der Heilsarmee führt 60 Kirchgemeinden und sozialdiakonische Angebote in der Deutsch- und Westschweiz. Wir bieten ein kirchliches Angebot aus Gottesdiensten, Gemeinschaftsanlässen, Seelsorge, Jugendarbeit und Vielem mehr. Das Management Kirchliches Werk bildet die Führungsebene dieser Abteilung.

Ihre Aufgaben

  • Sie tragen massgeblich zur operativen Wirkung der Abteilungsleitung bei
  • Sie sorgen für eine reibungslose Organisation und Kommunikation innerhalb der Abteilung
  • Sie übernehmen die administrative Unterstützung durch die Bearbeitung von Korrespondenz, Protokollführung und Übersetzungen
  • Sie unterstützen bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Analysen und verwalten das Dokumenten- sowie Terminmanagement
  • Sie wirken mit bei der Organisation und Umsetzung von Anlässen und Projekten
  • In Ihrer Schnittstellenfunktion pflegen Sie die Kommunikation mit anderen Abteilungen, internen und externen Partnern und stellen sicher, dass alle Anfragen effizient bearbeitet werden

Das bringen Sie mit

  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann EFZ, oder ähnliche), sowie entsprechend relevante Berufserfahrung und Weiterbildung in der Funktion mit
  • Sie fühlen sich wohl und funktionieren effektiv in einer modernen und digitalisierten Organisation
  • Neben Ihren ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten zeichnen Sie sich durch eine hohe Eigeninitiative und Teamfähigkeit aus
  • Sie kommunizieren gewandt in beiden Landessprachen (Deutsch/Französisch) klar und zielgerichtet
  • Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken
  • Sie pflegen einen persönlichen Glauben an Jesus Christus und identifizieren sich mit den Werten der Heilsarmee

Das bieten wir Ihnen

  • Eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld im kirchlichen Bereich der grössten sozialen NGO der Schweiz
  • Professionelle und zeitgemässe Infrastruktur mit Arbeitsplatz an zentraler Lage beim Bahnhof Bern
  • Hauseigenes Bistro für Pausen und Verpflegung
  • Attraktive Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 40-Stunden-Woche und 5 Wochen Ferien, Homeoffice-Möglichkeit

Hat unser Inserat Ihr Interesse geweckt?
Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail zu. Wir freuen uns auf Sie!

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Heilsarmee Hauptquartier
Abteilung HR
Mathias Hofstetter
Laupenstrasse 5, 3008 Bern
jobs@heilsarmee.ch

Erkundigen
Thomas Bösch, 076 585 72 66

Informieren
www.heilsarmee.ch

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