Kollektivunterkunft Tiefenau
Tiefenaustrasse 120
3004 Bern
Tel. +41 (0)31 556 50 60
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Die Heilsarmee Schweiz ist eine Kirche und soziale Non-Profit-Organisation und bietet Menschen in herausfordernden Lebenslagen unkomplizierte Unterstützung. Im Auftrag der Stadt Bern bietet sie in Kollektivunterkünften Plätze an für Menschen aus dem Asyl- und Flüchtlingsbereich. Die Kollektivunterkunft (KU) Tiefenau in Bern eröffnet im April 2025 im 1. Stock weitere Wohneinheiten.
Ihre Aufgaben
- Administrative Verantwortung für die Ein- und Austritte
- Ansprechperson für Amt für Integration und Soziales, Asylsozialdienst und andere regionale Partner bezüglich Zuweisungen
- Zentrale Telefonbedienung
- Datenbankverwaltung der Klientel im NFAM
- Täglich Belegungsmeldung
- Betriebsinterne Kommunikation der Ein- und Austritte
- Anmeldung der schulpflichtigen Kinder beim Schulamt
- Präsenzkontrolle der Bewohnenden
- Postverwaltung intern und für die Bewohnenden
- Präsenz am Empfangsschalter
- Bewirtschaftung des Informationsstandes
- Auskünfte zu verschiedenen Themen und Vernetzung der Bewohnenden mit den verschiedenen Bereichen im Haus
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Grundausbildung oder Erfahrung in diesem Bereich
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse und andere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Transkulturelle Kommunikationsfähigkeit
- Gute IT Kenntnisse MS Office und NFAM
- Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken
- Flexibel, belastbar und dienstleistungsorientiert
- Einhaltung des Datenschutzes
- Erfahrung mit Krisensituationen sowie mit den Themen Gewalt und Traumatisierung
- Auch in hektischen Zeiten mit Humor und kühlem Kopf unterwegs
- Einwandfreier Strafregisterauszug
- Identifikation mit den Werten und dem Leitbild der Heilsarmee
Das bieten wir Ihnen
- Spannende und vielseitige Tätigkeit mit Selbständigkeit und Eigenverantwortung
- Motiviertes Team
- Attraktive Sozialleistungen
- Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr
- Gesellschaftlich relevante Tätigkeit
- Mitgestaltung des Arbeitsbereiches und der dazugehörigen Prozesse
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Bis 24. März 2025
Kollektivunterkunft Tiefenau
Tobias Kipfer
Tiefenaustrasse 120, 3004 Bern
rahel.pfund@heilsarmee.ch
Erkundigen
Tobias Kipfer, 031 556 50 60
Informieren
www.heilsarmee.ch