Mitarbeiter/in Sekretariat und Empfang 60%

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Die Heilsarmee Schweiz als Kirche und soziale Non Profit-Organisation bietet Menschen in herausfordernden Lebenslagen Notwendende Unterstützung an. Im Berner Lorrainequartier finden 62 Bewohnerinnen und Bewohner ein Zuhause in Geborgenheit mit umfassender Pflege und Betreuung. Wir bieten Menschen mit psychischen Erkrankungen, Suchterkrankungen und älteren Menschen eine Wohnmöglichkeit.

Ihre Aufgaben

Erste Anlaufstelle für Bewohner, Angehörige, Besucher, Mitarbeiter und Amtsstellen
Verwaltung und Führung der Bewohner-Administration und der internen Datenbanken
Debitoren- und Kreditorenbewirtschaftung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung der Heilsarmee
Allgemeine Sekretariatsarbeiten, selbständiges Verfassen von Korrespondenz
Enge Zusammenarbeit mit der Sekretariatskollegin, der Heim- und den Bereichsleitungen
Arbeitszeiten Mittwoch bis Freitag sowie Ferienvertretungen

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit Weiterbildung auf Tertiärstufe erwünscht
Berufserfahrung in den Bereichen Bewohneradministration, Finanzwesen und Qualitätsmanagement
Versiert im Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel, Teams und SharePoint
Verhandlungssicher in deutscher Sprache mündlich und schriftlich
Engagierte, belastbare und flexible Persönlichkeit mit einer Portion Humor
Freude am Umgang mit Menschen jeglicher Herkunft und sozialem Hintergrund
Identifikation mit der sozialen Ausrichtung der Heilsarmee

Das bieten wir Ihnen

Es erwartet Sie ein aufgestelltes Mitarbeiterteam und eine interessante und vielseitige Aufgabe
Ein Arbeitsort an zentraler Lage im lebendigen und dynamischen Lorrainequartier der Stadt Bern
Attraktive Sozialleistungen und Arbeitsbedingungen (40 Stundenwoche, 5 Wochen Ferien)

Interessiert? – Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail

Wir freuen uns auf Sie!

Bewerben
Lorrainehof – Wohnen und Pflege
Lucia Schärli
Lorrainestrasse 34
3013 Bern
lucia.schaerli@heilsarmee.ch

Erkundigen
Lucia Schärli, 031 330 16 16

Informieren
lorrainehof.ch

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